各单位、各部门：

根据湖北省教育厅办公室《湖北省教育系统推进使用正版软件工作实施方案》（鄂教办函【2023】7号）和湖北文理学院《关于推进使用正版软件工作方案》（校办发综【2023】10号）等文件要求，为全面摸清学校软件使用情况，为学校推进正版化工作提供决策支持，学校决定在全校范围内开展各类软件使用情况的统计工作，现将有关工作通知如下：

一、 统计范围

此次统计的使用软件是指安装在计算机（含服务器）中，用于办公、教学、科研、管理等方面的在用软件，仅限于操作系统、办公软件、杀毒软件、专业软件四类软件，不包含移动终端中的软件。

1.操作系统：是指安装在计算机上用于管理硬件和软件资源的系统软件，如Windows、Linux、中标麒麟等；

2.办公软件：仅限于处理日常办公事务的软件，如WPS、微软office等，不包括我校的OA系统、电子邮件系统、即时通讯等软件；

3.杀毒软件：包括新购电脑时自带的或后期安装的杀毒软件，如360杀毒等；

4.专业软件：包括计算机辅助设计、计算机辅助教学、数据分析、云平台及各类业务信息系统等应用软件。

二、工作安排

1.单位自查。各单位各部门安排专人负责本项工作，对统计范围内的各类软件进行自查，全面掌握软件资源状况，做好详细的软件统计台账；（2023年11月20日前完成）

2.统计报表。各单位各部门在全面自查的基础上，依据“附件1：湖北文理学院软件使用情况统计表”下面的填表说明，填写统计表，并报送至网络信息中心；（2023年11月27日前完成）

3.总结报告。网络信息中心将汇总各单位报送的统计报表，形成学校软件使用情况的整体报告，提出下一步推进软件正版化的实施意见。（2023年11月30日前完成）

三、工作要求

1.高度重视。各单位各部门要站在讲政治的高度，充分认识做好此项工作对保障网络安全和推进全校软件正版化的重要意义，将责任落实到人，本着“应报尽报”的原则，按照工作安排全面、准确完成软件统计工作，并落实好软件详细台账管理、软件配置管理、软件安装维护管理等工作；

2.按时报送。各单位各部门务必于2023年11月27日前将“湖北文理学院软件使用情况统计表”报送至网络信息中心，同时将同版本电子版发送至电子邮箱：nic@hbuas.edu.cn（邮件标题：部门名称_软件统计表）。

网络信息中心办公室地址：北区图书馆C区116房间，联系人：李老师，联系电话：0710-3590747。

网络信息中心

2023年10月31日