各学院分团委：

为进一步加强对2018届毕业生团组织关系转接工作的管理，确保毕业生团员及时办理团组织关系转接手续，现将有关要求通知如下：

• 团组织关系转接工作流程

    1、各学院分团委、团支部整理毕业生团员档案。

2、各学院分团委、团支部已将2018届毕业生团组织信息录入到“智慧团建”系统。学生个人按照《“智慧团建”组织关系转接指南》（附件1）登录“智慧团建”系统官网进入个人中心点击“关系转接”环节进行线上关系转接。

3、个人提出团组织关系转接申请，由各学院分团委核实其团员身份，落实毕业生团组织关系接收单位，登记、汇总需要转出学生名单，填写《2018届毕业生团组织关系转出登记表》（附件2）。

4、学院分团委逐一填写《中国共青团团组织关系介绍信》（附件3）并自行打印。团员去向必须明确团组织关系接收单位。

5、以学院为单位统一到校团委办理团组织关系转接手续，办理时需提交《2018届毕业生团组织关系转出登记表》（电子版和纸质盖章版），并为《中国共青团团组织关系介绍信》统一盖章。另各学院分团委需将毕业生团员证以学院为单位送到致远楼132校团委办公室办理转出组织关系团委盖章。

 

二、相关要求

1、各学院分团委务必高度重视，仔细核对毕业生团员信息。

2、各学院团组织关系转接集中办理时间安排：

6月5日：马克思主义学院·政法学院   教育学院

音乐与舞蹈学院

6月6日：美术学院   体育学院   外国语学院

汽车与交通工程学院

6月7日：土木工程与建筑学院   文学与传媒学院

计算机工程学院

6月8日：物理与电子工程学院   医学院

食品科学技术学院·化学工程学院

6月9日：数学与统计学院   经济管理学院

机械工程学院     资源环境与旅游学院

（3）集中办理地点：行政楼132团委办公室

联系人：杜雨潇 610478

        黄兆辉18327522791

附件1：《“智慧团建”组织关系转接指南》

附件2：《2018届毕业生团组织关系转出登记表》

附件3：《中国共青团团组织关系介绍信》

 

 

                 共青团湖北文理学院委员会

             2018年5月31日

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

“智慧团建”组织关系转接指南

 

一、使用环境要求

1. “智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。

3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

二、组织关系转接操作流程

（1）打开系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（2）用户名为个人身份证号码，初始密码为身份证号码后八位，输入验证码后点击“登陆”按钮，成功登陆后会提示更改新密码，更改新密码原则：长度8-32个字符；不能使用空格、中文；至少含数字/字母/符号两种组合；至少含三个不同的字符；连续的字符长度不能超过密码长度的一半。更改成功后会重新使用新密码再次登陆网站。忘记密码可由团支部管理员进行重置密码操作。

 

 

 

 

 

 

 

（3）进入页面后，准确选择“关系转接”选项。

 

（4）根据提示填写申请转出组织名称。

 

 

 

 

 

 

（6）完成申请。

（7）由转出组织（一般为本班团支部）审批同意后方可进入转入组织审批同意环节。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

2018届毕业生团组织关系转出登记表

学院：                                             团费缴至     年    月   日

序号	学号	姓名	班级	入团时间	身份证号	联系电话	组织关系转出去向