校青发【2016】21号

 

关于做好2015年度共青团基本信息

采集统计工作的通知

 

各学院分团委：

按照团市委要求，为进一步充实和完善共青团基本信息数据库，全面掌握团组织、团员和团干部队伍发展状况，现就做好2015年度共青团基本信息采集统计工作通知如下。

一、做好共青团基本信息采集工作

在2014年度共青团基层统计数据的基础上，各单位认真做好团组织、团员信息的更新工作及新建团组织、新发展团员信息的添加工作，务必确保团组织、团员和团干部的基本信息全面准确。

1、做好已有信息的检查工作。各单位根据上一年度统计信息，做好已有团组织、团员和团干部信息的更新，尤其注意检查毕业年级团组织、团员信息，务必确保信息采集完整，确保所有团组织全部纳入统计，最基层组织应为团支部。

2、做好新增信息的添加工作。各单位做好新入学年级团组织、团员和团干部的信息统计及添加工作。

二、共青团基本信息采集工作开展要求

1、共青团基本信息采集工作是共青团组织建设的重要基础性工作，各单位要高度重视，指定专人负责，扎实做好各项数据统计汇总工作，请于5月18日前将采集工作负责人的姓名、电话上报给校团委张晶。

2、各单位应做好与上一年度共青团基本信息采集统计工作的交接，具体包括：本年度与上一年度相关工作负责人的工作交接、新入学年级基层团干部“共青团基层组织数据采集系统”软件使用培训、两年度间数据结转等。

3、为便于开展对新入学年级基层团干部“共青团基层组织数据采集系统”软件的使用培训，各单位可参考本通知附件提供的安装程序及培训材料。

4、各单位完成统计工作后，生成2015年度“共青团基层组织数据采集系统”软件cyl上报文件，命名为“X学院分团委2015年度上报文件”，并导出团员、团干部信息excel表格文件，分别命名为“X学院分团委2015年度团员（或团干部）信息统计表”，于2016年5月23日前打包发送至hbwlxytw@126.com。

附：安装程序+组织代码+用户手册+教学视频+采集模板+录入标准压缩包及共青团基本信息数据采集系统升级包（20100426版）

 

 

 

共青团湖北文理学院委员会

   2016年5月16日