各学院团委：

为推进基层团组织规范化建设，做好新生团组织关系转接工作，确保2022级新生团员及时办理团组织关系转接手续，现将有关要求通知如下：

一、团组织关系转接工作流程

（一）线下转接

1.各学院团委、团支部在9月30日前整理、核对2022级新生团员档案材料，含团员证、入团志愿书、入团申请书、团组织关系介绍信。

2.个人提出团组织关系转接申请，由各学院团委核实其团员身份，落实新生团组织关系接收单位，填写《2022级新生团组织关系转入登记表》（附件1）。

3.收取2022级新生团员的团员证，以学院为单位统一到校团委办公室办理团组织关系转入手续，办理前需提交《2022级新生团组织关系转入登记表》（电子版），办理完成后按照档案馆通知统一入档管理。

集中办理时间安排：

10月1日：政法学院、教育学院、音乐与舞蹈学院、美术学院、文学与传媒学院、计算机工程学院、物理与电子工程学院、医学部、资源环境与旅游学院

10月2日：体育学院、外国语学院、汽车与交通工程学院、土木工程与建筑学院、食品科学技术学院·化学工程学院、数学与统计学院、经济管理学院、机械工程学院

地 点：慧园106室

（二）线上转接

1.通过“智慧团建”系统开展线上团组织关系转接，由所在高中团委、团支部或团员个人发起转接申请转往班级团支部。

2.各学院团委应在转接前建立新生团支部，引导新生团员按照新生团员团组织关系转接操作流程（附件2）进行线上团组织关系转接。线上团组织关系转接工作原则上应在2022年10月15日前完成。

二、相关说明及要求

1.新生团组织关系转接工作是扩大团组织有效覆盖、提升基层团组织组织力的重要举措，是团员政治身份认定的重要保障，是基层团组织规范化建设的重要内容、是基层团组织组织力检验的重要途径。各学院团委必须做到高度重视、有序推进、实现应转全转。

2.缺失团员证、入团志愿书均须到原入团所在学校补办；缺失介绍信，须到原高中补办；缺失入团申请书，可自行补写，申请时间比入团时间至少提前一年。

3.对于没有团组织关系材料且无其它证明材料证明其团员身份的2022级新生，不承认其团员身份，不办理团组织关系转接和团籍注册手续。

三、联系人及联系方式

联系人：黄璟 张宝

联系电话：18435340746

邮箱：2946509079@qq.com

附件：1.《2022级新生团组织关系转入登记表》

2.新生团组织关系转接操作流程

共青团湖北文理学院委员会

                               2022年9月26日

附件1：

2022级新生团组织关系转入登记表

填报单位：

附件2：

新生团组织关系转接操作流程

1.打开系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj。

2.用户名为个人身份证号码，初始密码为身份证号码后八位，输入验证码后点击“登录”，成功登录后会提示更改新密码，更改新密码原则：长度8-32个字符；不能使用空格、中文；至少含数字/字母/符号两种组合；至少含三个不同的字符；连续的字符长度不能超过密码长度的一半。更改成功后会重新使用新密码再次登陆网站。忘记密码可联系原学校团委、团支部管理员进行重置密码操作。

3.进入主页面后，准确选择“关系转接”选项。

4.根据提示选择“申请转入组织”名称。例如：团湖北省委-团襄阳市委-湖北文理学院团委-所在院系团支部。

5.填写“转接原因”，点击“提交”，完成申请。

6.由转出组织（本班团支部或原学校团委）管理员审批同意，进入“转入组织审批”环节。

7.转入组织（所在班级团支部）接到个人转入申请，审批同意后方可正式完成团组织关系转接工作（一般还需本人联系提醒转入组织相关负责人及时审核）